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Personalisierte Filter | TradeLink Help Center

Lerne in diesem Artikel, wie du als User deine personalisierten Filteransichten in TradeLink erstellen, speichern und optimal nutzen kannst.

 

1. Individuellen Fokus im Kalender setzen

Überblick:

Passe deine Kalenderansicht mit einem individuellen Fokus an. Mitarbeitende (z. B. im Warenein- oder -ausgang) können ihre bevorzugten Ansichten speichern, jederzeit anpassen und optimal nutzen.

Wie es funktioniert:

  1. Kalenderansicht öffnen: Gehe auf die Kalenderansicht. Über das Filterzeichen oben rechts kannst du die Filterbar ein- oder ausblenden.

  2. Fokus setzen: Wähle deine Fokuskriterien, z. B. Buchungsstatus, Buchungstyp oder Transportstatus.

  3. Klicke auf „Neue Ansicht“ im Filtermenü.

  4. Wähle deine Filter aus und gib deiner Ansicht einen Titel.

  5. Ansicht speichern: Speichere deine Einstellungen und setze sie als Standardansicht über "Ansicht aktualisieren".

  6. Fokus hervorheben: Deine Fokusthemen werden farblich hervorgehoben, während andere Buchungen ausgegraut werden. So siehst du, was wichtig ist, ohne den Überblick zu verlieren.

  7. Ansicht anpassen oder löschen: Ändere oder lösche gespeicherte Ansichten über "Ansicht aktualisieren" oder "Ansicht entfernen".

Beispiele für die Verfolgung von Ladungsträgern:

  • Leergutverfolgung: Filtere die Kalenderansicht und prüfe schnell, welcher Transport noch Leergutverfolgung benötigt.

  • Qualitätsprüfung: Nutze den Filter „Qualität“, um Transporte mit defekten Ladeeinheiten zu identifizieren.

 

2. Transportliste filtern und Personalisierte Favoritenansichten speichern

Überblick:

Speichere individuelle Filtereinstellungen direkt in der Transportliste (gilt auch für die Bestellliste und Ladungsträgermanagement).

Wie es funktioniert:

  1. Einstellungen setzen: Nutze das Zahnrad-Symbol, um die Reihenfolge der Liste per Drag-and-Drop anzupassen und zu speichern.

  2. Filterbar öffnen: Über das Filterzeichen kannst du die Filterleiste ein- oder ausblenden.

  3. Filter setzen: Wähle gewünschte Filterkriterien aus, z. B. Buchungszeitraum, Terminstatus, Buchungsart, Warenfluss, Verladestelle oder Transportabwicklung.

  4. Klicke auf „Neue Ansicht“ im Filtermenü.

  5. Wähle deine Filter aus und gib deiner Ansicht einen Titel.

  6. Ansicht speichern: Speichere deine Einstellungen und setze sie als Standardansicht über "Ansicht aktualisieren".

Beispiele:

Rampenmitarbeiter:

  • Zu erledigen: Filtere in der Transportliste z. B. nach dem Zeitraum „Heute“ und setze den Transportstatus auf „am Hof angekommen“, um zu wissen, welcher Transport als nächstes ansteht.

  • Hohe Priorität: Erstelle eine Ansicht für Buchungen mit hoher Priorität, basierend auf Ladungsarten oder Statuspunkten.

 

Versand:

  • Spediteur-spezifische Ansichten: Speichere Ansichten für einzelne Frachtführer oder Spediteure, um die Kommunikation und Planung zu optimieren.

  • Überwachung von Buchungsanfragen: Erstelle eine Ansicht für „alle ausstehenden Buchungsanfragen“, um Genehmigungen zu beschleunigen.

 

3. Tipp: Bestellungsliste (Order Management) oder Ladungsträgermanagement-Ansicht filtern

Nutze die Filterfunktion auch für:

  • Bestellungsliste: Filtere nach Bestellstatus und Typ, um offene oder spezifische Bestellungen schnell zu überblicken.

  • Ladungsträgermanagement: Filtere nach Standort, Ladungsträger, Datum oder Partnern, um gezielt Daten anzuzeigen.

Beispiel:

Einkauf: Ausstehende Bestellungen: Speichere eine Ansicht für alle Bestellungen mit dem Status „Terminanfrage gesendet“, um sie einfacher zu verwalten.

 

Tipp:

Teste die neue Filterfunktion, um deine tägliche Arbeit einfacher und effizienter zu gestalten!