Willkommen im erweiterten Ladungscheck, einem Erweiterung des existierenden Ladungschecks mit dem Fokus die Granularität in der Erfassung zu erhöhen.
Die erweitere Funktionalität unterstützt dabei auch zunehmend in der Kommunikation und der Transparenz für relevante Handelspartner.
Was der erweiterte Ladungscheck bietet
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Granularere Prüfungen:
Zusätzlich zur Transportebene können nun auch einzelne Sendungen geprüft werden – für maximale Transparenz.
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Mehr Kategorien & Ursachenkategorien:
Erweiterte Klassifikationen sorgen für bessere Auswertungen und helfen, Ursachen genau zu analysieren.
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Digitale Dokumentation:
Fotos und Fahrerunterschriften lassen sich direkt in der App erfassen.
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Automatisierte Kommunikation:
Alle relevanten Partner werden automatisch informiert – ohne manuelles Nacharbeiten.
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Optimierte Benutzerführung:
Weniger Klicks, klarere Navigation, schneller zum Ergebnis.
Wie funktioniert der erweiterte Ladungscheck?
Der folgende Bereich umfasst detaillierte Angaben zu der Funktionalität und unterteilt sich in:
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Datenerfassung
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Zusammenfassung und Bestätigung des Ladungschecks
Wichtig: Für eine optimale Nutzung empfiehlt sich der Einsatz von Tablets!
Datenerfassung
Durch das Öffnen des Ladungscheck über die Statuspunkte werden nun zwei Bereiche angezeigt.
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Transportbezogene Kategorien
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Sendungsbezogene Kategorie
In der neuen Funktionalität reported der Rampenmitarbeiter über Probleme und muss nicht länger positive oder erfolgreiche checks explizit dokumentieren. Dem User werden bei mehreren ausgewählten Kategorien eine Übersicht der entsprechenden Kategorien innerhalb der Frage angezeigt.
Durch das klicken auf 'Nein' wird die Protokollierung gestartet. Basierend auf der Auswahl und der entsprechenden Bereichs, werden im nächsten Schritt die relevanten Kategorien abgefragt.
Der Nutzer kann anschließend ein oder mehrere Kategorien auswählen bei denen es zu Problemen gekommen ist.
Im nächsten Schritt können die betroffenen Sendungen selbst ausgewählt werden.
Nach erfolgreicher Auswahl der Sendungen erfolgt anschließend die Möglichkeit Ursachen auszuwählen und Kommentare, sowie auch Bilder, hinzuzufügen.
Es wird empfohlen ein Tablet hierzu zu verwenden, da die Bilder direkt gemacht und hochgeladen werden können.
Im Fall von mehreren betroffenen Sendungen gibt es die Möglichkeit das Problem sendungsspezifisch oder gesammelt zu dokumentieren. Dies erfolgt durch das Klicken auf die Option "Gesammelt".
Anschließend werden die Eingaben für diese Kategorie für alle ausgewählten Sendungen übertragen.
2. Zusammenfassung und Bestätigung
Die Zusammenfassung setzt sich aus vier Funktionalitäten zusammen.
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Zusammenfassung des Reports
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Signaturfunktion
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Druckfunktion
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Übersetzungsfunktion
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Automatisierte Benachrichtigungen
Zusammenfassung
Die Zusammenfassung zeigt eine Übersicht über alle Kategorien an. Im Falle von nichtbestandenen Checks, so werden die Bilder und Kommentare unter "Betroffene Sendung anzeigen" dargestellt.
Diese Übersicht wir im Anschluss auch in den Statuspunkten weiterhin aufrufbar sein und kann anderen Mitarbeitern/Abteilungen ermöglichen, den genauen Sachverhalt zu verstehen.
Signaturfunktion
Durch das Klicken auf "Unterschreiben" ist es möglich die Signatur des Fahrers festzuhalten. Dabei können Name und Signatur hinzugefügt werden, welche für weitere automatisierte Mails und interne Dokumentation weiterverwendet wird.
Druckfunktion
Durch das Klicken auf Drucksymbol im oberen Bereich des Fensters, lässt sich ein Ausdruck erstellen. Dieses Dokument wird jedoch ohnehin am Ende des Prozesses mit relevanten Handelspartnern geteilt. Der Ausdruck erfolgt in der Sprache des eingeloggten Nutzers.
Übersetzungsfunktion (Geplant für Anfang Oktober 2025)
Durch das Klicken auf Übersetzungssymbol im oberen Bereich des Fensters, lässt sich der Inhalt des Ladungschecks in eine Vielzahl verschiedener Sprachen übersetzen. Die Übersetzung hat jedoch vorerst keinen Einfluss auf den Ausdruck.
Automatisierte Benachrichtigungen
Die Vertragspartner erhalten bei nicht bestandenen Ladungschecks automatisch eine Mail mit dem Protokoll, inklusive Angaben zu dem Fahrer (z. B. Kennzeichen und Name) und dem Transport (Bilder und Kommentare).
FAQ
Wie aktiviere ich den erweiterten Ladungscheck?
Aktiviere den Statuspunkt 'Ladungscheck' in den Buchungsarten oder den Transportregeln.
Kontaktiere deinen Customer Success Manager, um mehr darüber zu erfahren, ob die Funktionalität in deinem Vertrag enthalten ist oder wie du Zugriff darauf bekommst.
Welche Einstellungsmöglichkeiten habe ich beim erweiterten Ladungscheck?
In den Buchungsarten oder den Transportregeln kann genau definiert werden, welche Kategorien beinhaltet werden sollen. Durch die Verwendung von Transportregeln kann dies auch z. B. partnerspezifisch definiert werden.
