Wir zeigen dir in unserem Buchungsportal Schritt-für-Schritt am Beispiel des Wareneingangs, wie du eine Buchung erstellen kannst.
Auf der Startseite des Buchungsportals gilt es zu Beginn zwei Dinge zu prüfen:
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‘Buchung bei': Hier wird der Standort angezeigt, für den ein Transport avisieren möchtest
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‘Wer bucht’: Hier wirst du als Nutzer vom System erkannt (und als Ansprechpartner hinterlegt)
Anschließend klickst du unterhalb der beiden Kästen auf ‘Anlieferung’ und startest damit die Avisierung deines Transports.
Die erste Grafik im Buchungsfluss fasst zusammen welche Parteien im Warenfluss involviert sind. In diesem Fall liefern wir die Ware direkt an unseren Empfänger ‘TL Digital Solutions GmbH’.
Klicke auch ‘Buchung starten’ oder drücke Enter um zum ersten Eingabefenster zu gelangen.
Hier gibst du die Spedition an, die du gegebenenfalls für den Transport beauftragt hast.
Klicke auf ‘Spedition unbekannt / Transport ohne Spedition’ wenn du die Anlieferung eigenständig durchführst und keine Spedition involviert ist.
Im nächsten Schritt kannst du vorhandene Lieferdokument hochladen und der Buchung anhängen: bspw. Lieferschein, Bestellschein oder Packliste.
Klicke auf ‘Lieferdokument nicht vorhanden’ wenn dir aktuelle keine Lieferdokumente vorliegen.
Anschließend kannst du für deine Buchung eine Referenznummer angeben und damit die Zuordnung der Lieferung auf Seite des Empfängers erleichtern - sei es die PO-, Lieferschein- oder Transportnummer.
Bestätigte deine Eingabe indem du auf ‘Ok’ klickst oder Enter drückst. Für den Fall, dass dir keine Referenznummer bekannt ist, klicke auf ‘Referenz unbekannt'.
Als Nächstes gilt es die Ladung deines Transports genauer zu spezifizieren.
Wähle hierzu aus den zulässigen Ladeeinheiten die zutreffende Option aus und nenne die Gesamtzahl der Ladeeinheiten: Zum Beispiel 15x Europaletten im Standardmaß.
Zusätzlich kannst mit einem Haken bei ‘Leergut’ oder ‘Zollgut’ kennenzeichen, dass es bei deiner Ladung Besonderheiten zu berücksichtigen gibt.
Sollte deine Ladung mehr als eine Ladungseinheit enthalten, klicke auf ‘Weitere Ladeeinheiten hinzufügen' und wähle die zusätzliche Ladeeinheit aus.
Bestätigte deine Ladungsinformationen indem du ‘Ok’ klickst oder Enter drückst.
Wähle im nächsten Schritt den Fahrzeugtyp aus mit dem du die Ware am Standort anliefern wirst und bestätigte mit Klicken von ‘Ok’ oder Drücken von Enter.
Abschließend kannst du in der Kalendarübersicht ein Zeitfenster auswählen, zu dem die Anlieferung stattfinden kann.
Klicke dazu in der Monatsansicht links auf den Tag der Anlieferung, wodurch dir im rechten Teil die noch verfügbaren Zeitfenster für diesen Tag aufgelistet werden. Such dir ein für dich passendes Zeitfenster raus und bestätigte es mit einem Klick auf die Uhrzeit.
Bevor du das Zeitfenster für deinen Transport buchst, kannst du im letzten Schritt einen optionalen Kommentar für den Empfänger hinzufügen.
Klicke auf ‘Jetzt buchen’, um die Avisierung final zu bestätigen.
Mit einem Konto bei TradeLink bist du immer nur einen Klick entfernt von deiner nächsten Buchung.