Wie lade ich meine Partner auf TradeLink ein?
Deine Partner kannst du in den Einstellungen unter "Partnerfirmen" einladen. Die Partner können mit einem Klick auf "+ Nutzer einladen" hinzugefügt werden.
Damit du dir den Aufwand sparen kannst, jeden Partner einzeln einzugeben und einzuladen, empfehlen wir eine Liste aller Partner zu erstellen. Diese kann dann nochmal in Folgende Rollen unterteilt werden:
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Kunde
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Lieferant
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Spedition
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Frachtführer
Diese Partnertypen können dann separat eingeladen werden.
Wenn du die Lieferanten einladen möchtest, kannst du alle Lieferanten aus deiner (Excel-) Liste rauskopieren und in das "E-mail" Feld reinkopieren.
Wichtig ist es, im nächsten Schritt die Rolle der Partner anzugeben. In diesem Fall müsste die des Lieferanten angekreuzt werden. Als nächstes kannst du wählen, in welcher Sprache die Einladungen rausgehen sollen.
Im letzten Schritt kannst du (optional) noch eine persönliche Nachricht hinzufügen.
Wenn du alle Daten eingegeben hast und die Pflichtfelder alle korrekt ausgefüllt sind, kannst du die Einladung mit einem Klick auf "Einladung senden" abschicken.
Das kannst du für alle Rollen wiederholen.
Die Partner erhalten dann eine Einladungsmail mit einem persönlichen Buchungslink über den sie sich bei TradeLink registrieren und für Ihren Standort Buchungen erstellen können.