Um einen Abholauftrag in TradeLink anzulegen, kannst du den gleichen Schritten wie zum Erstellen eines Avis folgen:
Als Erstes ziehst du ein Fenster im Kalender bei einer Rampe auf, die Warenausgänge unterstützt und wählst "Warenausgang" bei Warenfluss. Anschließend kannst du eine Referenz eintragen, zum Beispiel die Transportnummer. Dort können auch zusätzliche Informationen eingetragen werden, wie z.B. ADR Punkte.
Danach wählst du optional den Kunden auf der rechten Seite aus. Sobald hier etwas eingetragen wird, erscheint dieser bei der nächsten Buchung in der Auswahlliste. Trage hier gerne die Empfänger-Adresse mit ein, so dass die Information für die Spedition hinterlegt ist.
Im nächsten Schritt klickst du auf den Tab "Partner" und dort anschließend auf "Spedition hinzufügen." Durch diesen Schritt kannst du mit deiner abholenden Partnerfirma zusammen arbeiten, sofern diese zuvor mit einem Kontakt zu TradeLink eingeladen wurde. Diesen Schritt findest du in folgendem Artikel:
Hinweis: Sollte bei der Auswahl "Ohne Nutzer" stehen, wurde kein Kontakt eingeladen. Steht der Firmenname ohne Anmerkung in der Auswahl, ist ein Nutzer hinterlegt, welcher die Emails im Anschluss erhalten wird.
Anschließend kannst du die Ladung definieren, die abgeholt werden soll. Hierfür klickst du oben auf den Tab "Ladung" und wählst im Dropdown die Ladung aus. Daneben kannst du die Menge eintragen. Sollte die Ladung eine Besonderheit wie "Gefahrgut" aufweisen, kannst du diese darunter auswählen und markieren.
Optional kannst du bereits ein Fahrzeug im nächsten Tab vorgeben. Die Information hierzu sollte allerdings eher durch die Spedition selbst angegeben werden. Sollte bereits ein maschinell erstellter Abholauftrag vorliegen, kannst du diesen unter "Dateien" hinzufügen.
Anschließend klickst du auf "Avisierung erstellen".
Nach dem Erstellen des Avis erhält die beauftragte Spedition den Abholauftrag per Email.
Dabei sind alle Informationen auf einen Blick zusammengefasst. Zudem ist ein Link enthalten, der die Spedition auf ihre Avis führt, so dass Fahrzeugangaben, Kennzeichen und ggf. eine neue Uhrzeit ausgewählt werden können.
Die Sicht der Spedition findest du hier: Wie bearbeite ich nachträglich meinen Abholauftrag.
Der angepasste Abholauftrag erscheint anschließend in deinem Kalender. Sofern die Angaben und das Zeitfenster passen, kannst du nun auf der rechten Seite auf "Termin angenommen" klicken. Somit gilt die Abholung von beiden Seiten als bestätigt.
Wie du eine Buchung anschließend verändern kannst, findest du in den weiterführenden Artikeln: