Personalisierter Buchungslink
Wie lade ich meine Partner zu TradeLink ein?
Klicke auf das Kontaktbuch-Icon, um zu der Partnerverwaltung deiner Firma zu gelangen.
Mit einem Klick auf " + Nutzer einladen" kannst du ganz einfach deine Partner zu TradeLink einladen.
Anschließend gibst du die E-Mail-Adresse(n) deiner Partner in dem Einladungsformular an. Du kannst auch mehrere Partner auf einmal einladen, indem du einfach alle E-Mail-Adressen in das Feld "E-Mail-Adresse(n)" reinkopierst. Wichtig ist hierbei, dass du die Rolle deiner Partner richtig festlegst. Wenn du zum Beispiel 30 Lieferanten einladen möchtest, kannst du alle 30 Adressen hinein kopieren und unter "Rolle" "Lieferant" ankreuzen.
Zudem kannst du die Einladungssprache festlegen. Je nach Auswahl erhalten deine Partner die Einladung zu TradeLink auf Deutsch, Englisch, oder Französisch.
Optional hast du auch die Möglichkeit einen kurzen persönlichen Einladungstext zu schreiben.
Wenn du alle wichtigen Informationen angegeben hast, kannst du die Einladung mit einem Klick auf "Einladung senden" abschließen.
Deine Partner erhalten dann eine Einladungsemail mit einem persönlichen Buchungslink.
Neu: Allgemeiner Buchungslink zur Kollaboration
Eine weitere Variante, Partnerfirmen schnell und einfach zum Avisieren einzuladen, ist der allgemeine Buchungslink. Auch hier gelangst du wie oben beschrieben über die Menüleiste zu den Partnerfirmen.
Dort findest du neben dem Button "+ Nutzer einladen" einen neuen Button "Allgemeiner Buchungslink". Diesen kannst du aufklappen, um den Link zu kopieren.
Wenn du den Link kopiert hast, kannst du ihn entweder an deine Lieferanten weiter geben, die ihn dann jeweils an Ihre eingesetzte Spedition senden können. Oder aber du bettest den Link direkt in Emails, neue Lieferbedingungen oder beim Bestellprozess ein. In der Phase des Onboardings empfehlen wir ebenfalls, den Link in einem Anschreiben zu platzieren.
Somit können sich dann alle Partner mit ihren richtigen Kontaktdaten schnell und einfach selbst registrieren.