Wenn du eigenständig ein Avis im Kalender erstellen möchtest, welches mehrere Sendungen beinhaltet, kannst du zunächst den gewohnten Schritten einer Buchung folgen.
Klick hier für die Video-Anleitung.
Als erstes rufst du den gewünschten Wochentag in der Tages- oder Wochenansicht auf und ziehst ein Zeitfenster auf. Du kannst ebenfalls direkt in den Kalender klicken und die Zeitfensterlänge anpassen.
Anschließend öffnet sich ein Modal zu der Avis. Hier kannst du alle bereits bekannten Daten eintragen. Prüfe zunächst, ob der Warenfluss (Wareneingang oder Warenausgang), die Buchungsart und das Zeitfenster passen.
Als nächstes trägst du die Informationen für die erste Sendung ein. Dafür wählst du den Lieferanten aus und trägst die Referenz ein. Bei der Auswahl der Lieferanten erscheinen alle eingeladenen Partner in der Auswahl. Du hast aber auch die Möglichkeit, ein neue Firma ohne Nutzer einzutragen. Klick danach auf "Ladung hinzufügen", wenn dir die Ladung bekannt ist.
Hier kannst du nun die Menge der Ladungsträger eintragen und im Dropdown Menü die Art des Ladungsträgers auswählen. Über "Ladung hinzufügen" kannst du ebenfalls weitere Ladung für die erste Sendung hinzufügen.
Lade nun noch ein Dokument, wie z.B. den Lieferschein hoch, indem du eine Datei in das Dokumentenfeld ziehst oder hineinklickst und deine Dateien durchsuchst.
Um Informationen für die nächste Sendung einzutragen, klick auf "Sendung hinzufügen". Nun kannst du die oben genannten Schritte wiederholen. Du kannst so viele Sendungen zum Transport hinzufügen, wie benötigt. Optional kannst du noch eine interne Notiz für deine Kolleg*innen ergänzen.
Sofern bekannt, trage nun noch im Tab "Transportdaten" weitere involvierte Partnerfirmen und den Fahrzeugtyp ein. Mit einem Klick auf den Button "Avisierung erstellen", erscheint das Avis mit mehreren Sendungen in deinem Kalender, wo du auf der rechten Seite alle Transport- und Sendungsdaten einsehen kannst.
Erfahre hier, wie du einen Transport mit mehreren Sendungen noch einmal bearbeiten kannst.