Check-in mit TL-ID: “Express Check-in”
Option A: Check-in mit TL-ID: “Express Check-in”
Entdecke, wie du den Check-in-Prozess für Fahrer mit einer TL-ID optimieren kannst, um schneller und effizienter zu arbeiten.
Tipp: Fahrer mit einer TL-ID profitieren von einem 40% schnelleren Abfertigungsprozess. Stelle deshalb sicher, dass der Spediteur oder Lieferant dem Fahrer die TL-ID vor der Ankunft aushändigt.
Warum sollte man die Verwendung der TL-ID fördern?
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Effizienz: Schnellere Abfertigung verkürzt die Wartezeiten.
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Exaktheit: Minimiert manuellen Aufwand und Doppelbuchungen.
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Benutzerfreundlichkeit: Sorgt für reibungslosere Abläufe für dein Team und eure Lieferpartner.
Schritte: Wie der Fahrer einchecken kann
Auswahl der Sprache: Der Fahrer kann aus 21 verfügbaren Sprachen wählen.
Express Check-in: Fahrer, die die TL-ID kennen, können den Express-Check-in über TL-ID wählen.
TL-ID eingeben: Korrekte TL-ID (oder Option B)
Fahrzeugtyp auswählen
Ladedetails für den Transport prüfen
Ladeeinheiten und die Menge angeben
Kennzeichen prüfen
Sicherheitsrichtlinien (z. B. Tragen von Schutzkleidung) bestätigen
Lesen und digitales Unterschreiben von Sicherheitsdokumenten
Bestätigung erhalten der zugewiesenen Rampe und des Zeitfensters
Option B: Inkorrekte TL-ID
Aufforderungen zur erneuten Eingabe folgen oder Hilfe suchen.
Check-in ohne TL-ID
Erfahre, wie Fahrer, die keine TL-ID haben, einchecken können.
Fahrer ohne TL-ID müssen alternative Informationen angeben, um ihre Buchung zuzuordnen. Dieser Prozess erfordert zwar zusätzlichen manuellen Aufwand, aber es gibt Schritte, die helfen, den Transport zu identifizieren.
Schritte:
Auswahl der Sprache: Der Fahrer kann aus 21 verfügbaren Sprachen wählen.
Option Einchecken: „Nein, Einchecken ohne TL-ID“.
Frage: „Haben Sie einen Termin für Ihren Transport?“
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Wenn ja: Transportart wählen (Abholung oder Rückgabe).
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Wenn nein: Manuelles Einchecken ist erforderlich.
Identifikationsinformationen bereitstellen: Der Fahrer muss zwei Informationen angeben, um die Buchung zu finden. Die Optionen umfassen:
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Referenznummer
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Name des Lieferanten
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Name des Spediteurs
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Nummernschild des Lastwagens oder Anhängers
Ergebnisse der Übereinstimmung:
Option A: Übereinstimmung gefunden: Mit dem üblichen Check-in-Prozess fortfahren (Fahrzeugtyp, Ladedaten, Sicherheitsbestätigungen usw.).
Option B: Keine Übereinstimmung gefunden: Manuelles Eingreifen ist erforderlich. Die Fahrer müssen das Eingangsbüro aufsuchen, um den Prozess mit Unterstützung des Lagerpersonals abzuschließen.623 × 21