1. Dokumentenupload und -Austausch via TradeLink
2. Kollaborative Logistik für alle Parteien
4. Referenzen
5. So lädst du Dokumente am Avis hoch
Ist der Lieferschein an der Ware? Welche Artikel kommen wirklich mit der nächsten Lieferung an?
Wo bleibt der unterschriebene Lieferschein im Rücklauf des LKW Fahrers / der LKW Fahrerin? Wie war das jetzt nochmal mit dem Klärfall bei der letzten Anlieferung und wo habe ich die Fotos dazu abgelegt?
Diese Themen hören wir sehr häufig von Kunden bevor diese anfangen, alle Dokumente und Dokumentationen aus dem logistischen Prozess auf TradeLink zu speichern und mit allen beteiligten Partnern zu teilen.
Dokumentenupload und -Austausch via TradeLink
TradeLink bietet die Funktion, sämtliche Dokumente und Fotos direkt am Avis hochzuladen und zu speichern. Dabei gibt es keine Eingrenzung bzgl. des Formats. Es können also je nach Anwendungsfall (unterschriebene) Lieferscheine (z.B. in PDF), Palettenscheine oder Fotos (z.B. dokumentierte Ladungssicherung, Schadensfälle) hochgeladen werden. Über das Kommentarfeld im Avis können auch noch zusätzliche Informationen mitgegeben werden, wie z.B. die Beschreibung eines Schadenfalls.
Die hochgeladenen Dokumente sind für alle am Avis beteiligten Parteien (z.B. Lieferant, Spediteur, Empfänger) einsehbar.
Kollaborative Logistik für alle Parteien
Dadurch das alle Parteien Zugriff auf die Dokumente haben, erhöht sich auch die Transparenz und Zufriedenheit aller Beteiligten. Logistik, so kollaborative wie sie sein sollte.
Meine Vorteile
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Lieferscheine vorab einsehbar
Kein aufwändiges nachtelefonieren/E-Mail schreiben mehr. Schon bei der Ankündigung des Transports sind alle benötigten Informationen vorhanden. Endlich Zeit für wichtige Aufgaben
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Unterschriebene Dokumente digital austauschen
Nicht mehr auf unterschriebene Dokumente im Rücklauf durch Fahrer/in warten. Dieses Vorgehen erhöht die Akzeptanz eurer Partner und im Speziellen der Spediteure enorm da Mehrwert für alle geschaffen wird.
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Weniger Emails und Telefonate
Durch den eigenen Zugang können sich deine Kunden und auch deren Einkaufs-Abteilung jederzeit selbst ihre Informationen beschaffen, womit Kommunikationswege wesentlich kürzer werden.
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Starke Partnerschaften
Durch den besseren Austausch, die Transparenz und Zusammenarbeit mit deinen Kunden kannst du langfristig eure Partnerschaft stärken.
Referenzen
SportScheck/Fiege hat durch das Hochladen von unterschriebenen Lieferscheinen den Mehrwert von TradeLink für seine Lieferpartner so erhöht, dass der Anlieferungsprozess mit über 400 Partnern über TradeLink abgebildet wird. Alle Beteiligten Parteien profitieren.
So lädst du Dokumente am Avis hoch
Hier findest du eine Anleitung zum Dokumentenupload in deinem Kalender und hier aus Sicht der buchenden Partner. Schreib uns auch gerne direkt an: support@tradelink.co.